Нужна ли выписка из домовой книги при оформлении наследства

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа

Выписка из Домовой книги - это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга. В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде. В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени. Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца. Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг. Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня. Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день. Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур. Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Как получить выписку из домовой книги, если умер человек, который проживал один в квартире?

Просмотрен 25 раз
Задан 2016-03-08 12:13:56 +0400 в теме "Наследственное право" из г. Москва

Председатель кооператива, где проживал умерший, потребовал написать заявление сначала о прекращении регистрации т. е. выписать его с квартиры. мне не понятно, почему нельзя это сделать после вступления в права наследства. ведь иначе жилплощадь остается бесхозной на целых 6 месяцев. и как оплачивать коммунальные услуги и кто их должен оплачивать?

Ответов (1)

Этот юрист из города Москва
2016-03-08 12:13:57 +0400 Сообщить администрации

Вам эта выписка нужна для нотариуса - пишите заявление о снятии с учёта прикладываете копию свидетельства о смерти и подлинник показываете. тогда дадут вам выписку для нотариуса соответствующей формы и сделать это надо в срок - до 6 месяцев.

Похожие вопросы в области Наследственное право

В расширенной версии содержатся подробные данные о зарегистрированных гражданах за установленный промежуток времени. В некоторых случаях такая выписка из домовой книги может быть истребована в качестве дополнительного документа для установления факта степени родства между наследодателем и наследниками, если, например, иные подтверждающие документы утеряны и оперативное их восстановление затруднительно. В обоих случаях срок действия такого документа составляет не более одного месяца с момента выдачи.

Выписка из домовой книги предоставляется уполномоченным органом при предъявлении общегражданского паспорта заявителя и правоустанавливающих документов на объект жилой недвижимости. При этом стоит отметить, что на федеральном уровне стоимость подобной услуги не определена. Как правило, такой документ предоставляется заявителю бесплатно.

Аккуратность никогда не бывает лишней

К сожалению, в связи с достаточно низкой правовой грамотностью населения, домовая книга не воспринимается многими гражданами как серьезный официальный документ. Поэтому очень часто собственники жилых помещений и домовладений не уделяют должного внимания правилам ее заполнения и содержания. Нередки случаи, когда из домовой книги вырываются титульные листы, целые страницы или их части, содержащие важные сведения. Также часто встречаются ситуации, когда в книге отсутствуют штампы о снятии с регистрации умерших людей или имеются записи о повторной регистрации одних и тех же граждан без соответствующих отметок в предыдущих записях.

Устранение таких недочетов, как правило, сопряжено с большими бюрократическими проволочками. Это, в свою очередь, может привести к тому, что, например, при необходимости доказывания факта принятии наследства вы столкнетесь с серьезными трудностями. Центр Оформления Наследства на Павелецкой настоятельно рекомендует, во избежание подобных ситуаций, своевременно вносить соответствующие изменения в этот документ.

Наследство. Оформление наследства. Наследство под ключ.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ

ПО ВОПРОСАМ

ОФОРМЛЕНИЯ

НАСЛЕДСТВА

Общие вопросы наследования

Государственная регистрация

ОФОРМЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВА. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА.

ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МЕСТО ОТКРЫТИЯ НАСЛЕДСТВА.

Документы, удостоверяющие последнее место жительства наследодателя.

Согласно п. 1.4. Инструкции о применении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Приложение 1 к Приказу МВД России от 23 октября 1995 г. № 393) ответственными за регистрацию граждан по месту пребывания и по месту жительства являются должностные лица, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно - распределительных или административно - хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями социального назначения. То есть ответственными за регистрацию являются должностные лица:

жилищно - эксплуатационных организаций государственного и муниципального жилищных фондов (ЖЭК, (Жилищно-эксплуатационная контора), ДЕЗ (Дирекция Единого Заказчика), ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр), ГУ ИС (Государственное учреждение Инженерная служба района)

жилищно - строительных и жилищных кооперативов (ЖСК, ЖК)

гостиниц, кемпингов, туристских баз, санаториев, домов отдыха, пансионатов, больниц, домов - интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, гостиниц - приютов и других учреждений социального назначения

акционерных обществ и других коммерческих организаций

других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления.

Для суда подтверждающими место открытия наследства могут быть любые документы, в которых содержится официальная информация о месте жительства (регистрации) наследодателя. Это могут быть справки и иные документы с места работы или учебы умершего о месте его жительства, из отделения милиции, паспортного стола, из пенсионных органов, а так же из любых других органов, организаций или источников, в которых сохранились документально подтвержденные искомые данные.

Для получения первичных справок необходимо посетить одно из этих учреждений по месту регистрации умершего и снять его с регистрационного учета .

Совет. Не забудьте свой паспорт и свидетельство о смерти Вашего наследодателя – без него с Вами не будут разговаривать.

Примечание. Минимальный срок снятия с регистрационного учета по месту жительства наследодателя составляет одну неделю.

Примечание. В некоторых паспортных столах у доверенных лиц (лиц, действующих на основании доверенности от наследника по ведению наследственного дела) при снятии с регистрационного учета по месту жительства умершего могут возникнуть затруднения. Поэтому желательно, но не обязательно, чтобы с регистрационного учета умершего снимали сами наследники.

После этого можно заказать там же документы, удостоверяющие последнее место жительства наследодателя:

Справка из паспортного стола о том, что умерший был зарегистрирован на момент смерти по данному адресу . и кто проживал (был зарегистрирован на данной жилплощади) совместно с умершим на дату смерти.

Выписка из домовой книги по данному адресу с указанием умершего.

Примечание. Выписка из домовой книги должна содержать отметку о снятии умершего с регистрационного учета.

Примечание. Выписка из домовой книги действительна в течение 1 месяца со дня выдачи. (Не для всех нотариусов. Для бывших государственных нотариусов такая выписка срока давности не имеет, в пределах разумного, разумеется.)

Примечание. Если наследник не проживал совместно с наследодателем, то ему справки выдадут только при наличии свидетельства о смерти, документов, подтверждающих родство, завещания (при его наличии), и (или) запроса нотариуса, обслуживающего тот адрес, по которому был зарегистрирован наследодатель на день смерти.

ВНИМАНИЕ. Есть в Москве еще такие паспортные столы ГУ ИС, сотрудники которых принципиально не выдают наследникам выписки из домовой книги без запроса нотариуса, который будет вести наследственное дело, ссылаясь при этом на Федеральный Закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. О персональных данных. Спорить и доказывать им свою правоту бесполезно - не тратьте нервы и время. Посетите нотариуса (заодно узнаете график работы и приема наследников нотариусом и список необходимых документов для открытия наследственного дела) и получите от него запрос для паспортного стола. При этом не забудьте прихватить с собой свидетельство о смерти.

ВНИМАНИЕ. Некоторые нотариусы (хорошо, что не все) требуют вместо справки о месте регистрации умершего на день смерти принести расширенную выписку из домовой книги с указанием умершего и, дополнительно к этому, копию финансового лицевого счета из бухгалтерии ГУ ИС. При этом будьте готовы к тому, что Вас попросят оплатить долги наследодателя за коммунальные услуги, а только потом выдадут требуемую справку.

Особенности выписки из домовой книги в 2017 году

Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.

Как в 2017 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.

Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.

Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2017 году?

Что нужно знать

Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.

Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.

Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах - для частных и многоквартирных домов.

В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.

Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника .

Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.

При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.

Основные определения

Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.

Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.

Для чего нужна

Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.

Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита. то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.

Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:

Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.

Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.

Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.

Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.

Сколько действительна (срок действия)

Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.

С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.

Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.

Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.

Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.

Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.

Видео: почему бесплатное стало платным

Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.

Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.

Как можно оформить онлайн

Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг. Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.

Запрос отправляется в виде заполненной формы. Порядок оформления запроса таков:

Авторизоваться на портале Госуслуг

При наличии регистрации

О готовности документа (в личном кабинете)

При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ. обычной или электронной почтой.

Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.

Кто ее выдает

Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.

Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:

Администрация муниципального образования

Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти

Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня)

Паспортный стол (отделение УФМС )

Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку

Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке

С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию. паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

Списки домов, подлежащих расселению, узнайте из статьи: список домов на расселение .

Про изменение вида разрешенного использования земельного участка через Росреестр, читайте здесь .

Как выписать умершего человека из квартиры, смотрите здесь .

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий можно здесь посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).

Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2017 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.

Источники:
businessman.ru, heritage.joosy.ru, ll-nasledstvo.ru, www.myspn.ru, jurist-protect.ru

Следующие:

• Нужно писать отказ от наследства или просто не вступать
• Какие наследники имеют право на обязательную долю в наследстве

Поделитесь своим мнением

Имя *

Почта *

Тект *

Сумма цифр:

Вас может заинтересовать

Как продать долю наследства на машину

Оформление авто по наследству в украине

Пропущен срок принятия наследства вклада в банке

Наследство внуков при смерти бабушки

Популярное

Решение суда об установлении факта нахождения на иждивении для наследства

( Читали 56)

Наследство бизнес класса полякова отзывы

( Читали 16)

Несовершеннолетний наследник пропустил срок принятия наследства

( Читали 4)

Пенсионные накопления являются ли наследством

( Читали 4)