Итак, вы собираетесь обратиться к нотариусу, который компетентен вести ваше наследственное дело. Сегодня мы расскажем о порядке и общих принципах оформления наследства.
Документы, подтверждающие факт и место открытия наследства
Еще раз повторим: заявление о принятии либо об отказе от наследства подается не любому нотариусу, а нотариусу по месту открытия наследства (ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате). Следовательно, при подаче заявления вы должны предоставить нотариусу документы, подтверждающие факт и место открытия наследства.
Факт открытия наследства – смерть гражданина. Поэтому вам необходимо иметь при себе документ, подтверждающий факт смерти наследодателя. Этим документом может быть только свидетельство о смерти.
Для того, чтобы не ошибиться, к тому ли вы нотариусу обратились, необходимо знать последнее место жительства умершего, ведь в силу закона местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (ст. 1115 Гражданского кодекса РФ). Так как последним местом жительства умершего, опять же в силу закона (ст. 20 Гражданского кодекса РФ), будет являться место, где он постоянно или преимущественно проживал, то, следовательно, вам необходимо представить документ о проживании умершего на день его смерти по определенному адресу. Как правило, наследниками предоставляется справка о регистрации наследодателя по месту жительства из паспортной службы – форма 9, либо в качестве такого документа может быть представлено решение суда об установлении места открытия наследства.
Чтобы ваше обращение к нотариусу было обоснованным, необходимо предоставить доказательства основания вашего вступления в наследство.
Если вы оформляете наследство по закону, то необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше родство с наследодателем.
Здесь следует отметить следующее. Даже наследники первой очереди иногда должны представить не один документ. Так, дети умершего должны представить свое свидетельство о рождении, где умерший указан одним из родителей. Но за долгие годы и мать, и дочь, а иногда и сын, и отец могут поменять фамилию, имя или отчество, причем неоднократно. Необходимо собрать все документы, которые будут однозначно подтверждать родственные отношения.
По поводу наследства после умершей Петровой Анны Ивановны обратилась ее дочь Веселова Ольга Петровна. Она представила свидетельство о рождении Ветровой Ольги Петровны, у которой мать Ветрова Анна Ивановна, а также свидетельство о браке Ветровой Анны Ивановны с Петровым М.И. Но своего свидетельства о браке с Веселовым и о перемене своей фамилии «Ветрова» на «Веселову» у нее нет, так как указанный брак расторгнут. Свидетельство о расторжении брака никак не может подтвердить перемену ею фамилии, там указано, что брак между Веселовым и Веселовой расторгнут, ей оставлена фамилия «Веселова».
В данном случае ей необходимо обратиться в ЗАГС, регистрировавший ее брак с Веселовым, и получить справку, что в определенном году этим органом ЗАГС был зарегистрирован брак Веселова и Ветровой, которая сменила фамилию на «Веселова». И сколько бы раз дочь не меняла фамилию, ей необходимо доказать все изменения. Возможно, придется представлять и 5, и 15 документов, пока не будут бесспорно видны родственные отношения.
Брак может быть зарегистрирован и в другом городе. Для получения такой справки можно обратиться в орган ЗАГС по своему месту жительства, и его сотрудники помогут получить документ из ЗАГСа другого города. Конечно, это отнимет лишнее время, но без этого не обойтись.
А что уж говорить о наследниках второй, третьей, четвертой и далее очередей? О наличии документов, подтверждающих соответствующее (порой весьма дальнее) родство, лучше побеспокоиться заранее. Если какие-то из документов не сохранились, то в органах ЗАГС можно получить повторные свидетельства при наличии их в книгах актовых записей. Но если и сами книги актовых записей не сохранились (архивы утрачены во время войны или во время стихийных бедствий), придется обращаться в суд для установления факта родственных отношений.
При этом следует помнить, что родственные отношения могут быть подтверждены только и исключительно документами органов ЗАГС либо решениями суда.
Конечно, бывают ситуации, когда необходимо представить документы о рождении людей, родившихся до установления Советской власти, когда не существовало органов ЗАГС. В таком случае предъявляйте выписки из церковной книги о рождении, причем неважно – из книги православной церкви, кирхи, синагоги… Такие документы встречаются в наше время, хоть и не слишком часто. Главное, чтобы они сохранились в читаемом виде, не были разорваны на мелкие кусочки, не допускали разночтений в именах, фамилиях и т. д.
Запомните: никакие справки из жилконтор, трудовые книжки, военные билеты, свидетельские показания и т. д. не могут быть приняты нотариусом в качестве документов, подтверждающих родственные отношения. Просто потому, что не дано нотариусу права оценивать представленные доказательства, это прерогатива только суда. Главный принцип нотариальной деятельности – бесспорность и однозначность. А вот в суде вам очень пригодятся и справки, и показания свидетелей, и личные письма, и открытки.
Если вы вступаете в наследство по завещанию, то необходимо предоставить завещание. Причем на самом завещании предварительно вы должны сделать отметку у того нотариуса, который удостоверял завещание, о том, что это завещание не было отменено либо изменено. Если завещание было удостоверено нотариусом государственной нотариальной конторы, обращайтесь в государственный нотариальный архив.
Если завещание утеряно, то у нотариуса, который его удостоверял, можно получить дубликат завещания (на дубликате также необходимо поставить отметку, что завещание не отменено и не изменено).
Может случиться и так, что вместо отметки о том, что завещание не отменено и не изменено, нотариус выдаст вам отдельную справку. Практика подтверждения завещаний в различных регионах может отличаться. Такую справку также нужно представить в наследственное дело.
Для того чтобы оформление наследства не было хлопотным, все документы, которые вы собираетесь предоставить нотариусу, должны быть в порядке.
Итак, для первичного приема вам необходимо иметь при себе:
свидетельство о смерти наследодателя
документы, подтверждающие родство
документ, подтверждающий последнее местожительство умершего наследодателя, то есть справку о его регистрации на день смерти.
Также нотариусу потребуются документы, определяющие принадлежность наследственного имущества наследодателю. Это могут быть сберкнижки, выписки или справки из акционерных обществ, технические паспорта на автотранспортные средства, договоры и свидетельства на квартиры, жилые дома, земельные участки.
Если вы знаете наследников, которые могут наследовать вместе с вами, и знаете, где они проживают, то сообщите нотариусу их адреса.
Благодарим за предоставленный материал Л.Г. Солдатенко, С.В. Бирюкову Нотариальную палату г. Санкт-Петербурга.
Какие документы необходимо представить нотариусу
Поскольку нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство всегда проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества, - то при наследовании и по закону, и по завещанию необходимо представление следующих документов.
свидетельство о смерти наследодателя
Свидетельство о смерти наследодателя подтверждает факт смерти и время открытия наследства (т.е. время смерти наследодателя).
местом открытия наследства обычно считается последнее место жительства наследодателя - это подтверждается справкой жилищно-эксплутационной организации
документы о принадлежности имущества наследодателю
справки о стоимости имущества
Для исчисления госпошлины, а затем и налога на имущество, переходящего в порядке наследования.
справки об уплате налогов и отсутствии задолженностей
Для квартиры, дома, земельного участка.
документы, подтверждающие родство наследников и наследодателя.
Для исчисления госпошлины - поскольку наследники первой очереди (т.е. супруг, дети и родителя наследодателя) платят меньшую пошлину, чем другие наследники.
А также всегда предоставляется - квитанция об уплате госпошлины.
Если наследование по завещанию - необходимо завещание
Если наследование осуществляется по завещанию, то наследник также представляет завещание с отметкой нотариуса или нотариальной конторы, где оно было удостоверено, о том, что это завещание не изменялось и не отменялось.
Если у наследников нет экземпляра завещания, то они просят нотариуса по месту открытия наследства запросить нотариуса или нотариальную контору, где удостоверялось завещание.
Документы, подтверждающие факт смерти и время открытия наследства
Факт смерти и время открытия наследства подтверждаются:
свидетельством органов ЗАГСа о смерти наследодателя,
документом о гибели наследодателя при выполнении боевого задания (ведении боевых действий), выданным командованием воинской части, администрацией госпиталя, военным комиссариатом и другими органами Министерства обороны РФ, МВД, ФСБ, ФАПСИ и др.
При отказе органов ЗАГСа в регистрации события смерти необходимо обратиться в суд для установления факта смерти лица в определенное время и при определенных обстоятельствах (ст.264 ГПК РФ ).
Документы, подтверждающие место открытия наследства
Место открытия наследства подтверждается справкой жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, РЭУ и т.д.), местной администрации или справкой с места работы умершего с указанием места жительства наследодателя.
Если место жительства наследодателя неизвестно, те же учреждения могут выдать справку о месте нахождения имущества наследодателя или основной его части.
Если таких документов не имеется, то необходимо представить нотариусу вступившее в силу решение суда об установлении места открытия наследства (ст. 264 ГПК РФ ).
Документы о принадлежности имущества наследодателю и справки о его стоимости
Право собственности наследодателя на имущество, включаемое в свидетельство о праве на наследство, должно быть подтверждено соответствующими документами:
для недвижимого имущества - свидетельством о регистрации права собственности на него,
для транспортных средств - свидетельством о регистрации (как его еще часто называют, техпаспортом),
для денежных средств на счетах в банках - сберкнижкой, справкой из банка,
для акций - выпиской из реестра акционеров,
для доли участника коммерческой организации - выпиской из учредительных документов,
и др.
Оценка стоимости наследственного имущества производится исходя из стоимости наследуемого имущества (курса Центрального банка РФ - в отношении иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте) на день открытия наследства (пп.6-12 п.1 ст.333.25 НК РФ ).
Стоимость транспортных средств может определяться как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на осуществление оценки транспортных средств, так и судебно- экспертными учреждениями органа юстиции.
Стоимость недвижимого имущества, за исключением земельных участков, может определяться как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на оценку недвижимости, так и организациями (органами) по учету объектов недвижимого имущества по месту его нахождения.
Стоимость земельных участков может определяться как организациями, получившими в установленном порядке лицензию на оценку земельных участков, так и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области кадастра объектов недвижимости, и его территориальными подразделениями.
Стоимость иного имущества определяется специалистами-оценщиками (экспертами), получившими в установленном порядке лицензию на осуществление оценочной деятельности.
Оценка стоимости патента, переходящего по наследству, производится исходя из всех сумм уплаченной на день смерти наследодателя государственной пошлины за патентование изобретения, промышленного образца или полезной модели. В таком же порядке определяется стоимость переходящих по наследству прав на получение патента.
Оценка переходящих по наследству имущественных прав производится из стоимости имущества (курса Центрального банка РФ - в отношении иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте), на которое переходят имущественные права, на день открытия наследства.
Оценка наследственного имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации, или переходящих на него по наследству имущественных прав определяется исходя из суммы, указанной в оценочном документе, составленном за границей должностными лицами компетентных органов и применяемом на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (пп.13 п.1 ст.333.25 НК РФ ).
Конкретные рекомендации по этим вопросам даст нотариус.
Федеральным законом от 31 декабря 2005 года N 201-ФЗ в пп.5 п.1 ст.333.25 НК РФ. определяющий правила оценки имущества, внесены важные замечания:
По выбору плательщика для исчисления государственной пошлины может быть представлен документ с указанием инвентаризационной, рыночной, кадастровой либо иной (номинальной) стоимости имущества . выданный организациями (органами) или специалистами-оценщиками (экспертами).
Нотариусы и должностные лица, совершающие нотариальные действия, не вправе определять вид стоимости имущества (способ оценки) в целях исчисления государственной пошлины и требовать от плательщика представления документа, подтверждающего данный вид стоимости имущества (способ оценки).
В случае представления нескольких документов . выданных организациями (органами) или специалистами-оценщиками (экспертами) с указанием различной стоимости имущества при исчислении размера государственной пошлины принимается наименьшая из указанных стоимостей имущества.
Документы, подтверждающие родственные отношения
Доказательством родственных и иных отношений наследников с наследодателем являются:
свидетельства органов ЗАГСа,
выписки из метрических книг,
записи в паспортах о детях, супруге,
копии вступивших в законную силу решений суда об установлении факта родственных и иных отношений.
В отдельных случаях могут быть приняты справки, выданные государственными предприятиями, учреждениями и организациями по месту работы или жительства, если они в совокупности с другими документами подтверждают родственные или иные отношения наследников с наследодателем.
Документы, подтверждающие нахождение на иждивении
В доказательство факта нахождения на иждивении могут быть представлены: справка с места работы наследодателя или жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, РЭУ и т.д.) о наличии у него иждивенцев, справка органа социальной защиты о назначении пенсии по случаю потери кормильца.
Если отсутствуют необходимые документы, которые подтверждают факт нахождения лица на иждивении наследодателя, и остальные наследники не согласны на включение в свидетельство о праве на наследство указанных лиц, то необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта нахождения на иждивении (ст. 264 ГПК РФ ). В этом случае нотариусу представляется вступившее в силу решение суда об установлении факта нахождения на иждивении.
Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, подтверждается паспортом, свидетельством о рождении (а для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет еще и справкой учебного заведения) нетрудоспособность по состоянию здоровья устанавливается по пенсионной книжке или по справке ВТЭК.
Оформление документов на наследство
Наследственные дела
Одна из частей Гражданского Кодекса Российской Федерации полностью посвящена наследственным делам. Это обстоятельство является совершенно неслучайным, так как именно наследственные дела очень часто сопровождаются спорами и разногласиями. Если начать выяснять, какие дела доминируют в судебных спорах, то наследственные среди них составляют почти 30% от общего числа. Надо отметить, что на стадии открытия наследственного дела нередко возникает множество вопросов. Это случается и тогда, когда речь идет о наследстве по завещанию или по закону. Согласно закону, открытие наследства начинается со дня смерти человека или тогда, когда он был признан умершим. Что касается открытия такого дела, то оно осуществляется путем составления заявления о вступлении в наследство, это необходимо сделать в нотариальной конторе. Если дело открывается в регионах, то там действует привязка конкретного адреса, если речь идет о Москве, то там территориальный признак уже не действует, поэтому можно обратиться в любую нотариальную контору, а место нахождения имущества при этом значения не имеет. Должно быть собрано достаточное количество документов для того, чтобы открыть наследственное дело, но нередко бывает так, что перечень, представленный ниже, может быть недостаточным для того, чтобы получить необходимое свидетельство. Причины этому могут быть разные: утеря некоторых документов, большая сложность в получении определенных справок (что не является редкостью), необходимость ждать ответы на запросы. Именно на этом этапе чаще всего возникают споры, в которых главными участниками являются наследники. Судебные дела могут быть разными: раздел имущества, оспаривание завещания, споры в определении круга наследников, определение долей.
Согласно действующему законодательству, получение свидетельства о праве на наследство по завещанию или по закону означает, что это наследство получено и наследник стал владельцем наследуемого имущества, он может оформить его в собственность.
В большинстве случаев это касается оформления недвижимого имущества.
Список документов для открытия наследства
Когда в нотариальной конторе выдается соответствующее свидетельство по закону, то нотариус обязан проверить следующие документы:
факт смерти наследодателя
время
место открытия.
Такое обстоятельство необходимо установить по факту на основании свидетельства органа, который регистрирует акты гражданского состоянии о смерти наследодателя. Наличие таких документов для оформления наследства необходимо. Надо при этом отметить, что все документы на открытие наследства должно быть представлены в полном составе, так как, если чего-то не хватает, нередко возникают судебные разбирательства, поэтому нужно потратить время, чтобы собрать полный пакет. Важно установить факт семейных и иных отношений наследников с наследодателем. Для того чтобы доказать семейные и иные отношения, понадобятся следующие документы: свидетельства органов регистрации органов гражданского состояния, копии актовых записей, записи в паспортах о втором из супругов тоже являются обязательными. Понадобятся копии решения судов, которые вступили в законную силу, и будут нужны документы, которые устанавливают факт семейных и иных отношений. Оформление наследства требует факта пребывания на иждивении: это должно быть подтверждено решением суда, которое вступило в законную силу. Нужны документы, подтверждающие наличие несовершеннолетнего или нетрудоспособного лица, которое находится на иждивении. Нетрудоспособность иждивенца, снятая по возрасту, должна быть проверена. Для этого понадобятся паспортные данные, свидетельство органа гражданского состояния о рождении. В том случае, если нетрудоспособность связана с состоянием здоровья, понадобится пенсионная книжка или справка. Эти документы должны быть выданы соответствующим органом медико-социальной экспертизы.
Некоторые нюансы
Что касается места открытия, то его можно установить свидетельством органов гражданского состояния, которые подтверждает смерть наследодателя. Оно действительно в том случае, если последнее место жительства совпадает с местом его смерти. В деле необходимы еще и такие документы, как справка жилищно-эксплуатационной организации, запись в домовой книге о том, где постоянно проживал наследодатель. Бывает так, что место жительства наследодателя неизвестно, тогда будут нужны документы, которые подтверждают местонахождение недвижимого наследственного имущества (возможно, часть недвижимости). Если в деле фигурируют несколько объектов недвижимости, а место их нахождения разное, то может возникнуть вопрос, в каком месте открывать наследство? В этом случае им становится то место, где находится один из объектов имущества, выбор остается за наследниками. Если при делении наследства недвижимость отсутствует, то в качестве места открытия определяется то, где находится основная часть движимого имущества. Для того чтобы это подтвердить, понадобится соответствующее свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, если речь идет о ценных бумагах, то понадобится выдержка из реестра прав собственности на ценные бумаги. Бывает так, что у наследников не имеется необходимых документов, тогда нотариус, согласно закону, требует решение суда (оно должно вступить в законную силу). Такое судебное решение должно подтверждать установления места открытия наследства. Что касается состава наследства. то оно тоже должно быть подтверждено соответствующими документами. Дело должно быть открыто нотариусом после того, как было подано заявление одним из наследников. Днем открытия дела является тот день, когда нотариус получил заявление одного из наследников о том, что тот принял наследство. Согласно действующему законодательству, заявление о принятии наследства или отказ от него могут быть поданы лично наследником или отправлены по почте. При оформлении наследственного дела. независимо от воли наследника, подлинность подписи заявителя должна быть заверена нотариусом. Если идет оформление такого дела и для этого документы отправляются по почте, то к заявлению нужно прикладывать заверенные копии, которые подтверждают право на наследство. Если в деле участвуют наследники по закону, то список документов должен подтверждать родственные отношения с наследодателем. Если в деле участвуют наследники по завещанию, то необходима копия завещания. В ней должен поставить свою отметку нотариус, которая подтверждает, что завещание не было отменено и не изменялось. Наследниками по завещанию могут быть не только родственники умершего.
Полезные рекомендации
Дела хранятся в нотариальной конторе (срок хранения - 75 лет), днем отсчета считается тот день, когда оно было открыто. Для оформления не нужно искать имущество, которое принадлежало наследодателю, до того момента, когда было открыто дело. Рекомендуется соблюдать сроки открытия наследства, для этого нужно подать заявление соответствующего образца. Таким образом, собрать все необходимые для этого документы не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Нужно только соблюдать все сроки и предоставлять документы в надлежащем виде. И тогда будет гораздо меньше шансов на то, что начнется очередное судебное разбирательство по поводу раздела имущества.
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
Поделитесь полезной статьей:
Открытие наследства
- возникновение наследственного ПО. Основания открытия наследства – а) смерть гр-на б) объявление гр-на умершим (ст.45 ГК).
Время открытия наследства: а) день смерти Н-ля б) при объявлении его умершим – день вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим, а при объявлении умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от опр-го несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гр-на день его предполагаемой гибели (ч.3 ст.45 ГК).
Значение времени открытия наследства – определяются:
- состав наследственного имущества
- сроки принятия или отказа от наследства
- сроки предъявления претензий кредиторами
- момент возникновения у наследников ПС на наследственное имущество
- срок для выдачи свидетельства о праве на наследсво
- зак-во, которым следует руководствоваться.
(см. п.1 пост. Пленума ВС РСФСР № 2 от 23.04.1991 г. «О некоторых вопросах, возникающих у судов по делам о наследовании»).
Документы, подтверждающие факт смерти Н-ля и которые принимаются нотариусом в качестве доказательств, свидетельствующих о месте открытия наследства):
1) свидетельство о смерти Н-ля, выданное органами ЗАГСа (при отказе органов ЗАГСа в регистрации события смерти факт смерти в определенное время может быть установлен судом в порядке особого пр-ва (гл.27 ГПК РФ). В случае, если судом будет вынесено решение об объявлении гр-на умершим, об установлении факта смерти либо факта регистрации смерти, на его основании органами ЗАГСа также выдается свидетельство о смерти.
2) извещение о гибели Н-ля на фронтах ВОВ, выданное командованием воинской части, администрацией, военным комиссариатом.
3) справа о смерти Н-ля, выданная органами ЗАГСа на основании соотв. Копии актовой записи.
Какие-либо иные документы, косвенно подтверждающие время смерти Н-ля, не могут быть приняты нотариусом для возбуждения наследственного дела.
Итак, временем открытия наследства признается день смерти Н-ля, из чего следует, что лица, умершие в один и тот же день, хотя и в разное время суток (commorientes), признаются умершими одновременно, потому и не призываются к наследованию после смерти друг друга. Одновременной смертью считается смерть Н-лей, наступившая в течение одних календарных суток (с 00 часов до 24 часов). Разница во времени, исчисляемая часами в пределах одних календарных суток, юридического значения не имеет. И, наоборот, если один из Н-лей умер хотя бы через час после первого, однако уже в следующие календарные сутки, он считается умершим позднее первого.
Если одновременно умерли завещатель и единственный указанный в завещании наследник, наследование по завещанию не наступает, но наступает наследование по закону (если есть соотв. Н-ки).
Особенность – когда одновременно умершие Н-л являлись супругами и при этом в наследственную массу входило имущество, являющееся их совместной собственностью, но зарегистрированное за одним из супругов ли за каждым из них (н-р, за женой – квартира, за мужем – автомобиль, имущество приобретено в период брака на совместные средства. У мужа – сын от первого брака, у жены – сестра. Каждому – свое. Но Н-ки вправе поставить вопрос об определении долей каждого из супругов в совместно нажитом имуществе в судебном порядке).
Место открытия наследства – (ст.529 ГК РСФСР) последнее место жительства Н-ля, а если оно неизвестно – место нахождения имущества или его основной части. Согласно ст.20 ГК РФ место жит-ва н\с до 14 лет или граждан под опекой – место жит-ва их законных представителей или опекунов. Значение места открытия наследства:
- решается вопрос о применении зак-ва той или иной страны к конкретным наследственным ПО (н-р, гр-н умер в России, а местом ОН признана Молдова – наследниками по закону могут стать нетрудоспособные племянники и племянницы. В России они Н-ми по закону быть не могут).
- опр-ся нотариальн. Контора, куда необходимо обратиться с заявлением о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство).
- принимаются меры охраны насл. Им-ва, предъявляются претензии кредиторами.
Место ОН после граждан, временно проживающих за границей и умерших там, считается их постоянное последнее место жит-ва до выезда за границу (сели оно неизвестно – место нахождения наследствен. Им-ва или большей его части на терр. Нашей страны). Место ОН для граждан, постоянно проживающих за границей – страна проживания.
Документы, подтверждающие последнее постоянное место жит-ва Н-ля:
- справка местной адм-ии
- справка с места работы умершего о месте его жит-ва
- справка адресного бюро
- справка ЖК или ЖСК
- выписка из домовой книги
- справка рай (гор) военкомата о том, где проживал гр-н до призыва а воинскую службу
- решение суда об уст-ии факта места ОН.
ПОРЯДОК И ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОФОРМЛЕНИЯ НАСЛЕДСТВА
Документы, подтверждающие факт и место открытия наследства.
Следует помнить: заявление о принятии либо об отказе от наследства подается не любому нотариусу, а нотариусу по месту открытия наследства (ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате). Следовательно, при подаче заявления вы должны предоставить нотариусу документы, подтверждающие факт и место открытия наследства.
Факт открытия наследства - смерть гражданина. Поэтому вам необходимо иметь при себе документ, подтверждающий факт смерти наследодателя. Этим документом может быть только свидетельство о смерти.
Для того, чтобы не ошибиться, к тому ли вы нотариусу обратились, необходимо знать последнее место жительства умершего, ведь в силу закона местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя (ст, 1115 Гражданского кодекса РФ).
Так как последним местом жительства умершего, опять же в силу закона (ст. 20 Гражданского кодекса РФ), будет являться место, где он постоянно или преимущественно проживал, то, следовательно, вам необходимо представить документ о проживании умершего на день его смерти по определенному адресу. Как правило, наследниками предоставляется справка о регистрации наследодателя по месту жительства из паспортной службы - форма 9, либо в качестве такого документа может быть представлено решение суда об установлении места открытия наследства.
Чтобы ваше обращение к нотариусу было обоснованным, необходимо предоставить доказательства основания вашего вступления в наследство.
Если вы оформляете наследство по закону, то необходимо предоставить документы, под-тверждающие ваше родство с наследодателем. Здесь следует отметить следующее. Даже наследники первой очереди иногда должны представить не один документ. Так, дети умершего должны представить свое свидетельство о рождении, где умерший указан одним из родителей. Но за долгие годы и мать, и дочь, а иногда и сын, и отец могут поменять фамилию, имя или отчество, причем неоднократно. Необходимо собрать все документы, которые будут однозначно подтверждать родственные отношения.
Пример
По поводу наследства после умершей Петровой Анны Ивановны обратилась ее дочь Веселова Ольга Петровна. Она представила свидетельство о рождении Ветровой Ольги Петровны, у которой мать Ветрова Анна Ивановна, а также свидетельство о браке Ветровой Анны Ивановны с Петровым М.И. Но своего свидетельства о браке с Веселовым и о перемене своей фамилии «Ветрова» на «Веселову» у нее нет, так как указанный брак расторгнут. Свидетельство о расторжении брака никак не может подтвердить перемену ею фамилии, там указано, что брак между Веселовым и Веселовой расторгнут, ей оставлена фамилия «Веселова».
В данном случае ей необходимо обратиться в ЗАГС, регистрировавший ее брак с Веселовым, и получить справку, что в определенном году этим органом ЗАГС был зарегистрирован брак Веселова и Ветровой, которая сменила фамилию на «Веселова».
И сколько бы раз дочь не меняла фамилию, ей необходимо доказать все изменения. Возможно, придется представлять и 5, и 15 документов, пока не будут бесспорно видны родственные отношения.
Брак может быть зарегистрирован и в другом городе. Для получения такой справки можно обратиться в орган ЗАГС по своему месту жительства, и его сотрудники помогут получить документ из ЗАГСа другого города.
Конечно, это отнимет лишнее время, но без этого не обойтись.
А что уж говорить о наследниках второй, третьей, - четвертой и далее очередей? О наличии документов, подтверждающих соответствующее (порой весьма дальнее) родство, лучше побеспокоиться заранее. Если какие-то из документов не сохранились, то в органах ЗАГС можно получить повторные свидетельства при наличии их в книгах актовых записей.
Но если и сами книги актовых записей не сохранились (архивы утрачены во время войны или во время стихийных бедствий), придется обращаться в суд для установления факта родственных отношений. При этом следует помнить, что родственные отношения могут быть подтверждены только и исключительно документами органов ЗАГС либо решениями суда.
Конечно, бывают ситуации, когда необходимо представить документы о рождении людей, родившихся до установления Советской власти, когда не существовало органов ЗАГС. В таком случае предъявляйте выписки из церковной книги о рождении, причем неважно - из книги православной церкви, кирхи, синагоги Такие документы встречаются в наше время, хоть и не слишком часто. Главное, чтобы они сохранились в читаемом виде, не были разорваны на мелкие кусочки, не допускали разночтений в именах, фамилиях и т. д.
Запомните: никакие справки из жилконтор, трудовые книжки, военные билеты, свидетельские показания и т. д. не могут быть приняты нотариусом в качестве документов, подтверждающих родственные отношения. Просто потому, что не дано нотариусу право оценивать представленные доказательства, это прерогатива только суда. Главный принцип нотариальной деятельности - бесспорность и однозначность. А вот в суде вам очень пригодятся и справки, и показания свидетелей, и личные письма, и открытки.
Если вы вступаете в наследство по завещанию, то необходимо предоставить завещание. Причем на самом завещании предварительно вы должны сделать отметку у того нотариуса, который удостоверял завещание, о том, что это завещание не было отменено либо изменено. Если завещание было удостоверено нотариусом государственной нотариальной конторы, обращайтесь в государственный нотариальный архив.
Если завещание утеряно, то у нотариуса, который его удостоверял, можно получить дуб-ликат завещания (на дубликате также необходимо поставить отметку, что завещание не отменено и не изменено). Может случиться и так, что вместо отметки о том, что завещание не отменено и не изменено, нотариус выдаст вам отдельную справку. Практика подтверждения завещаний в различных регионах может отличаться. Такую справку также нужно представить в наследственное дело.
Итак, для первичного приема вам необходимо иметь при себе:
свидетельство о смерти наследодателя
документы, подтверждающие родство
документ, подтверждающий последнее местожительство умершего наследодателя, то есть справку о его регистрации на день смерти.
Также нотариусу потребуются документы, определяющие принадлежность наследственного имущества наследодателю. Это могут быть сберкнижки, выписки или справки из акционерных обществ, технические паспорта на автотранспортные средства, договоры и свидетельства на квартиры, жилые дома, земельные участки.
Что касается открытия такого дела, то оно осуществляется путем составления заявления о вступлении в наследство, это необходимо сделать в нотариальной конторе. Если дело открывается в регионах, то там действует привязка конкретного адреса, если речь идет о Москве, то там территориальный признак уже не действует, поэтому можно обратиться в любую нотариальную контору, а место нахождения имущества при этом значения не имеет.
Когда в нотариальной конторе выдается соответствующее свидетельство по закону, то нотариус обязан проверить следующие документы:
Важно установить факт семейных и иных отношений наследников с наследодателем. Для того чтобы доказать семейные и иные отношения, понадобятся следующие документы: свидетельства органов регистрации органов гражданского состояния, копии актовых записей, записи в паспортах о втором из супругов тоже являются обязательными. Понадобятся копии решения судов, которые вступили в законную силу, и будут нужны документы, которые устанавливают факт семейных и иных отношений.
Что касается места открытия, то его можно установить свидетельством органов гражданского состояния, которые подтверждает смерть наследодателя. Оно действительно в том случае, если последнее место жительства совпадает с местом его смерти. В деле необходимы еще и такие документы, как справка жилищно-эксплуатационной организации, запись в домовой книге о том, где постоянно проживал наследодатель. Бывает так, что место жительства наследодателя неизвестно, тогда будут нужны документы, которые подтверждают местонахождение недвижимого наследственного имущества (возможно, часть недвижимости).
Бывает так, что у наследников не имеется 
